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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR Sciences de la Terre, de l’Environnement et des Planètes (STEP)
Localisation >
75013

Diplôme requis

Profil recherché

1. Outils spécifiques à l’activité
Pack Office (bonne connaissance de Word et Excel), APOGEE, ADE, AMETYS, eCandidat, Celcat, Formalink,
Helico, Météore, Mnesys.

2. Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)
- Rigueur
- Organisation
- Souplesse
- Discrétion
- Réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation

Descriptif du poste

L’institut de Physique du Globe de Paris (IPGP) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Il est membre de la COMUE Université Sorbonne Parie Cité (USPC) et associé au CNRS.
L’IPGP rassemble environ 15O chercheurs recrutés dans le monde entier, 170 ingénieurs et gestionnaires et plus d’une centaine de doctorants de tout pays qui partagent la même passion pour les sciences de la Terre et des Planètes.
L’université Paris Diderot et l’IPGP, et l’université Paris Descartes, sont porteurs du projet Université de Paris 2019. Les activités de recherche et d'enseignement de l’UFR STEP de l’université Paris Diderot sont intimement liées à celles de l’Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP). Les formations et leur gestion pédagogique sont situées sur le campus de l’université Paris Diderot et dans les locaux de l’IPGP.

Descriptif de la mission du poste
En tant qu’Assistant (e) de direction, vous seconderez la direction de l’UFR STEP dans la gestion administrative et pédagogique des formation (L-M-D) ; serez référent (e) de l’UFR pour toutes les applications métiers de scolarité et de pilotage auprès des instances de l’université ; aurez en charge la gestion des formations professionnels de L et M (40 apprentis) et la gestion des stages en laboratoire et en entreprises des 120 étudiants de masters.

 

Activités principales
Gestion administrative et pédagogique :
- Gérer les agenda communs de la direction de l’UFR et des formations de L,M,D et contrôler les échéances.
- Gérer la logistique quotidienne du service (courrier, photocopieuse, salles de cours).
- Mettre en place les emplois du temps de l’ensemble des formations (Licence et Master) qui seront ensuite gérés par les gestionnaires de scolarité.
- Alimenter et mettre à jour la base de gestion de l’UFR (étudiant, enseignants et stages), en soutien à la scolarité et à la direction de l’UFR.
- Gestion de la mise à jour du site internet de nos formations.
- Participer à l’organisation des 15 déplacements pédagogiques : collecte des informations, des chèques de participation, émargements.
- Assurer la gestion des stages en laboratoire et en entreprise des étudiants de master (accueil des étudiants, diffusion des offres, conventions de stage, soutenances)

Gestion des formations professionnelles en alternance :
- Gérer le recrutement des futurs alternants (dossiers, auditions).
- Participer à l’établissement des contrats en relation avec le CFA Formasup Paris et l’entreprise.
- Organiser la mise en place du calendrier d’alternance, des emplois du temps, des soutenances.
- Gestion des notes et jurys. Suivi des évaluations et des absences.

Assurer la fonction de Référent (e) de l’UFR STEP auprès des partenaires internes et extérieurs.
- Référent (e) pour les scolarités de L-M-D (Apogée, eCandidat, ADE)
- Référent (e) e pour la diffusion de l’offre de formation (Ametys)
- Référent (e) pour le CFA Formasup Paris (Formalink)
- Référent (e) pour l’archivage (Mnesys).
- Référent (e) pour la formation continue
- Référent (e) pour les chargés d’enseignement vacataires (Météore, Helico)

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr