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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR d'Odontologie
Localisation >
5 rue Garancière - 75006 Paris

Diplôme requis

Outils
Outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, ainsi qu'une bonne pratique de SIFAC est souhaitée

Connaissances particulaires
Anglais

Diplômes requis : Diplômes homologués de niveau IV
Expériences professionnelles : Avoir exercé des fonctions dans le domaine de la gestion administrative

Descriptif du poste

L'agent recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il assure le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations internes et externes.

Description des missions

1. Secrétariat
- Assurer la saisie et la mise en forme des courriers, rapports, comptes-rendus et la prise de notes lors des réunions,
- Préparer les supports de réunions,
- Instruire et suivre les dossiers,
- Gérer le courrier,
- Assurer une veille réglementaire et effectuer des recherches documentaires.

2. Organisation
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur de l'UFR et du responsable administratif, des rendez-vous, des plannings,
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- Assurer le secrétariat du Conseil scientifique de l'UFR,
- Archiver les documents relatifs à la direction de l'UFR.

3. Information
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs,
- Transmettre en interne et en externe les informations pertinentes (interface avec les différents services et composantes),
- Organiser l'événementiel de l'UFR,
- Coordonner les opérations de communication de l'UFR.

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr