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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
DEF - Service de l'Orientation et de l'Insertion professionnelle
Localisation >
75013

Spécificités / Contraintes

Travail ponctuel en début de soirée et les week-ends (de novembre à mars) pour la participation

Diplôme requis

Outils spécifiques à l'activité

- Maîtrise des outils de bureautique.
- Connaissances approfondie de logiciel d'enquête statistiques (Lime Survey ou autre).
- Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)

SAVOIRS GÉNÉRAUX ET SPÉCIFIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et des activités de l'université.
- Connaissance de l'offre de formation de l'université Paris Diderot.
- Maîtriser les notions expertes dans le domaine de l'orientation et de l'insertion professionnelle.
- Connaissances des systèmes de gestion de base de données.
- Respect des règles de confidentialités et de sécurités informatiques.

SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise de l'expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maitrise des technologies de l'information et de la communication.
- Maîtrise des outils de communication web et de gestion de contenu.
- Capacité à élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication.
- Maîtrise des techniques d'accompagnement individuel et collectif.
- Savoir rechercher et traiter l'information à un niveau pertinent
- Savoir dialoguer avec des interlocuteur.trice.s varié.e.s
- Savoir négocier et respecter les temps de production en relation avec la gestion d'un planning

COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Aisance à communiquer auprès des publics.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Rigueur et organisation.
- Sens du service public.

Descriptif du poste

 

Le Service de l'Orientation et de l'Insertion professionnelle (SOI) est un service rattaché à la Direction des Études et de la Formation (DEF). Il est organisé en quatre missions :
(I) la mission Orientation regroupe l'information du public et le conseil pour l'orientation, la réorientation et la césure,
(II) la mission Insertion recouvre la préparation des étudiant.e.s à l'insertion professionnelle et le développement du lien université/entreprises et de l'entrepreneuriat étudiant,
(III) la mission Stages est chargée de la mise en oeuvre des bonnes pratiques de gestion des stages, de la veille juridique et de l’accompagnement des étudiant.e.s dans la recherche du stage,
(IV) la mission RéseauPro administre et anime la plateforme RéseauPro. L'aide à la construction du projet personnel et professionnel des étudiant.e.s (en ateliers et en suivi individuel) est une mission transverse du service. Les missions du SOI sont déployées au plus près des besoins du public étudiant et sont menées en collaboration avec les composantes de l'université et les services de la DEF.

Activités principales

1. Assister, accompagner et conseiller les utilisateurs métiers en matière de gestion et d'utilisation de la plateforme professionnelle de l'Université
- Développer et animer un réseau de correspondants internes
- Assister et former les utilisateurs. Rédiger la documentation, les notes d'expressions de besoin et des cahiers des charges si nécessaire.
- Organiser des ateliers à destination des étudiants en vue d'impulser une meilleure utilisation quantitative et qualitative de l'outil.
- Collecter les besoins et répondre aux demandes émanant des composantes.
- Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication sur l'orientation et l'insertion professionnelle.
- Développer les partenariats avec les entreprises souhaitant se faire connaître des étudiants

2. Réaliser les actions et les processus de gestion courante des applications ou systèmes d'information dans toutes leurs dimensions
- Paramétrer les règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application en fonction des groupes d'utilisateurs
- Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (procédures, requêtes)
- Rédiger des contenus web sur les thématiques de l'orientation.
- Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées
- Mettre en place des COTECH utilisateurs internes et participer aux COTECH et COPIL externes

3. Rédiger les contenus éditoriaux des pages du site du SOI
- Collecter les demandes du Service et accompagner les agents dans la rédaction et la mise en forme des contenus en respectant la charte graphique
- Coordonner les liaisons entre le SOI, la DIRCOM et la DSI

Activités associées
- Accueillir et informer les usagers du SOI
- Participer aux manifestations internes et externes de promotion de l'université

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert uniquement aux agents non titulaires (6 mois)
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Amavi OMOUI, Assistante recrutement : amavi.omoui@univ-paris-diderot.fr