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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR Etudes interculturelles de langues appliquées / Département FLE
Localisation >
Bâtiment Olympe de Gouges - 75013 Paris

Spécificités / Contraintes

Disponibilité pendant les périodes d'inscriptions et d'examens

Diplôme requis

Outils spécifiques à l'activité
- Logiciel ADE
- Logiciel APOGEE
- MS Office
- Portefeuille de compétences en langues
- Assistant messagerie

Compétences principales :
- Bonne connaissance du système éducatif français et plus particulièrement du système universitaire
- Très bonne connaissance des outils bureautiques et aisance dans la pratique de logiciels et progiciels
- Connaissance des différents systèmes d'évaluation de connaissances de la langue française et des réseaux internationaux de promotion
- Anglais niveau B2 (minimum)
Compétences associées :
- Esprit d'initiative
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
 

Descriptif du poste

Le département français langue étrangère (DEFLE) est un département de l'UFR EILA qui assure, coordonne et développe les actions de formation tout au long de la vie en français langue étrangère et en français à l'attention de publics en formation continue :
- un diplôme d'université,
- des stages d'été,
- des formations intensives,
- des cours semestriels.
Le DEFLE met également en oeuvre des actions de formation en langues à l'attention du personnel de l'Université Paris Diderot.
Le DEFLE en chiffres : 1500 inscrits / 8600 heures / 500 000 euros de recettes

Mission principale
Placé sous la direction de la responsable administrative de l'UFR, le gestionnaire est en charge des actions de formation en Français Langues Etrangères et en français.

1. GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des candidatures reçues
- Accueil et informations du public
- Gestion des listes des TD et des absences des étudiants
- Inscriptions pédagogiques
- Gestion des emplois du temps et réservations de salles
- Organisation des sessions d'examens et des jurys
- Edition d'attestations de réussite, de notes, de présence
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Suivi et gestion des courriers

2. COMMUNICATION
- Participation à l'élaboration de supports de communication
- Diffusion et mise à jour de l'offre de formation
- Réactualisation du site web du département

3. DÉVELOPPEMENT D'ACTIONS
- Aide à la rédaction du dossier de candidature à la labellisation qualité FLE
- Aide à la mise en place de certifications (TCF, DELF, DALF et DILF)
- Aide à la recherche de nouveaux partenaires internationaux

 

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr