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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des ressources humaines - Bureau de la formation
Localisation >
5, rue Thomas Mann - 75013 Paris

Diplôme requis

Outils spécifiques à l'activité
Outils de bureautique courants

Compétences spécifiques à l'activité
Connaissance générale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance du domaine de la formation professionnelle et des ressources humaines
Capacité à s'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
Sens de l'organisation
Réactivité
Rigueur/ Fiabilité
Sens du relationnel
Capacité d'écoute / disponibilité

Diplômes requis : Diplômes homologués de niveau III (Ressources humaines)
Expérience professionnelle : Avoir exercé des fonctions dans le domaine de la formation professionnelle. La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur serait un plus.

Descriptif du poste

Mission principale
Assurer la gestion administrative de la formation et mettre en œuvre les actions de formation en direction des agents de l'université

1. Organisation et gestion des actions de formation
- Assurer la gestion administrative des actions de formation internes et externes de l'inscription jusqu'à la délivrance des attestations de formation
- Mettre à jour et exploiter les bases de données de formation et de gestion financière
- Réaliser les actes de gestion financière liés aux actions de formation (dépenses et recettes)
- Réaliser le montage d'actions de formation, en lien avec les prestataires
- Réaliser des bilans formation
- Préparer l'instruction des demandes de formation à arbitrer, en lien avec le plan de formation
- Participer à la logistique des stages et à la gestion des équipements pédagogiques

2. Accueillir, informer, orienter et accompagner le public
- Accueillir, informer les stagiaires sur les divers dispositifs de formation
- Accueillir et informer les intervenants et prestataires externes

3. Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation
- Alimenter les pages intranet formation de l'université
- Organiser et mettre à jour le planning des formations, en prenant en compte les différentes contraintes
- Diffuser l'offre de formation en interne

4. Participation à l'ingénierie pédagogique
- Participer à l'évolution et la mise à jour des contenus de formation

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr