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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des ressources humaines - Bureau formation
Localisation >
5, rue Thomas Mann - 75013 Paris

Diplôme requis

1. Outils spécifiques à l'activité
Outils de bureautique courants

2. Compétences spécifiques à l'activité
- Connaissance générale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle et des ressources humaines
- Capacité à s'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute / disponibilité

3. Diplômes requis
Diplômes homologués de niveau III (Ressources humaines)

4. Expérience professionnelle
Avoir exercé des fonctions dans le domaine de la formation professionnelle. La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur serait un plus.

Descriptif du poste

Mission principale :

Assurer l'organisation et la gestion administrative de la formation à destination des agents de l'université.

Activités principales :

1. Participation à l'ingénierie pédagogique
- Réaliser le montage d'actions de formation, en lien avec les prestataires
- Participer à l'évolution et la mise à jour des contenus de formation
- Préparer l'instruction des demandes de formation à arbitrer, en lien avec le plan de formation
- Informer et conseiller les agents concernant l'offre de formation et les dispositifs de formation

2. Organisation des actions de formation
- Organiser et mettre à jour le planning des formations, en prenant en compte les différentes contraintes
- Assurer la diffusion de l'offre de formation en interne
- Alimenter les pages intranet formation de l'université

3. Gestion des actions de formation
- Assurer la gestion administrative des actions de formation internes et externes, de l'inscription jusqu'à la délivrance des attestations de formation
- Mettre à jour et exploiter les bases de données de formation et de gestion financière
- Réaliser les actes de gestion financière liés aux actions de formation (dépenses et recettes)
- Réaliser des bilans formation
- Participer à la logistique des stages : mise en place des salles de formation, gestion des équipements pédagogiques, accueil des stagiaires et des formateurs

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr