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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR de physique
Localisation >
75013

Diplôme requis

utils spécifiques à l'activité
ADE, DRUPAL, bases de données internes et Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet..)

Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)
- Rigueur et organisation
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer l'urgence
- Dynamisme et réactivité
- Bon relationnel

Descriptif du poste

Au sein de l'UFR de physique, vous serez rattaché.e à la direction et assurerez au sein du secrétariat des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Activités principales
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier, la messagerie, les agendas
- Mettre en œuvre des procédures de gestion
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique, en vérifier la conformité et en assurer le suivi
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données (Annuaire Paris Diderot, Base DBPRG physique)
- Gérer les réservations des salles de réunions et de l'amphi PGG de l'UFR de Physique.
- Assurer la logistique des enseignements et saisir les emplois du temps dans ADE
- Mettre à jour le site internet
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Participer à l'organisation des journées, colloques, manifestations, conférences organisées par l'UFR de physique en coordonnant les aspects logistiques et matériels

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr