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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie C
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des ressources humaines
Localisation >
75013

Diplôme requis

Profil recherché

Compétences principales
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
Savoir utiliser des logiciels de gestion
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Rigueur et autonomie
Sens de l'organisation
Etre doté d'un bon sens relationnel

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la responsable du Service de gestion et de pilotage des processus RH (SGPRH) de la Direction des ressources humaines, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous accueillez, informez et orientez les personnels et les usagers.

Activités principales
1. Réaliser des opérations de gestion courante en matière de ressources humaines
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
Produire des actes administratifs à partir de modèles (ex : attestations, certificats administratifs), notamment de le domaine des droits à la retraite (RAFP, ICANTEC), ou du suivi de factures internes
Consulter, saisir et mettre à jour dans des bases de données ou des logiciels dédiés
Appliquer la règlementation et les procédures mises en place
Assister les personnels et les équipes
2. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Gérer une ou des messageries
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Classer et archiver des documents
3. Accueillir, informer, orienter
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en interaction avec tous les services de la DRH

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr