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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des ressources humaines
Localisation >
75013

Diplôme requis

Profil recherché

Compétences principales

Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie
Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
Avoir une pratique avérée d’un SIRH (idéalement HR ACCES)
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Rigueur et réactivité
Grande capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Etre doté d’un bon sens relationnel

Descriptif du poste

Sous l’autorité d’un.une responsable de bureau RH, vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie des vacataires d’enseignement et des heures complémentaires des enseignants de l’établissement.

Activités principales

1. Assurer la gestion des données administratives et des carrières

Contrôler la recevabilité des dossiers de recrutement

Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, etc.)

Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel SIRH et dans le logiciel de paie

Alimenter le logiciel de suivi des enseignements (mise à jour fiche agent, etc.)

Saisie et suivi des modalités de service des enseignants chercheurs

2. Assurer la gestion de la paie (pré liquidation)

Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie

Saisir et codifier les éléments de paie

Mettre à disposition de l’agence comptable les documents numérisés pour le contrôle de la paie

Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées

3. Informer et travailler en partenariat

Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau

Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

Etre l’interlocuteur privilégié des composantes et des services en matière de gestion des vacations d’enseignement et des heures complémentaires

Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les gestionnaires des autres secteurs et le service SIRH

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr