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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR Institut des Humanités, Sciences et Sociétés
Localisation >
75013

Diplôme requis

Profil recherché

Outils spécifiques à l’activité
• Pack Office (Word, Excel, publipostage)
• Messagerie

Compétences principales
Sens de l’organisation ; Rigueur / Fiabilité ; Sens relationnel
Mettre en œuvre des procédures et des règles ; Travailler en équipe, Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Savoir rendre compte ; Communiquer et faire preuve de pédagogie

Descriptif du poste

Descriptif de la mission du poste
Sous l’autorité de la responsable du bureau des stages, et en lien avec les enseignants responsables des stages, vous assistez la responsable du service dans les actes de gestion liés à l’accompagnement et à l’information des étudiants, à la gestion des conventions de stage, à l’organisation du fonctionnement du service, et à la diffusion des offres de stage et d’emploi.

Activités principales

Missions principales :
• Accueillir et orienter les étudiants (transmission de l’informations concernant les stages ou la professionnalisation, notamment tout ce qui concernant le côté administratif (convention, avenant, ARS etc.)
• Vérifier les conventions et les avenants (en particulier le calcul des heures de stage à l’aide du tableau de calcul)
• Relever le courrier (boîte aux lettres du bureau des stages (1er tri pour hiérarchiser le traitement des conventions)
• Responsabilité de gestion du tableau de suivi des conventions de stage (sur espace partagé)
• Responsabilité de l’archivage numérique des conventions de stage (sur espace sauvegardé)

Missions secondaires :
• Archiver les conventions et les avenants en format papier et numérique
• Relancer les dossiers bloqués ou en attente par téléphone et par mail

• Préparer puis envoyer les courriers deux exemplaires des conventions et/ou avenants

Modalités de candidature

Poste ouvert uniquement aux non titulaires
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr