-A +A
Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Département des sciences exactes
Localisation >
75013

Diplôme requis

PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité
- Forte appétence pour les enjeux actuels de l’enseignement supérieur
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
- Connaissance de l’université et de son environnement

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité en autonomie dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Sens aigu de l’organisation
- Faire preuve d’une grande rigueur dans le travail
- Savoir communiquer à l’écrit et faire preuve d’un esprit de synthèse
- Savoir s’exprimer efficacement et précisément face aux usagers

Savoir-être :
- Being corporate et travailler en équipe
- Sens de la hiérarchie
- Sens de l’organisation

Outils spécifiques à l’activité
- Logiciels spécifiques : Apogée, ADE Campus (ponctuellement)
- Plateformes de candidatures : E-CANDIDAT, Etudes en France, ParcourSup
- Plateforme pédagogique : Moodle
- Outils bureautiques courants – niveau intermédiaire requis (Word Excel, messagerie électronique)

Descriptif du poste

Le département des sciences exactes gère les 1ères et 2èmes années de licence et double-licences pour les
mentions de 4 UFR (Chimie, Physique, Mathématiques, Informatique) pour un total d'environ 1 700 étudiants.

En tant que gestionnaire de scolarité au sein du département de sciences exactes, vous assurez au sein du département l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants de L1/L2 qui vous seront confiés.

Missions du poste
Accueil, orientation et communication aux usagers (étudiants et enseignants)
Gestion de scolarité
Interface opérationnelle avec les services centraux dédiés à la scolarité des étudiants (BRI, SOI, BVE, Relais
Handicap, DEF)
Soutien logistique

 

Activités principales

Accueil et orientation
- Accueillir, informer et orienter les étudiants
- Assurer la permanence téléphonique et la communication électronique aux usagers

Gestion de scolarité
- Gérer (Apogée et outils bureautiques) intégralement les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique (IP) à la publication des résultats
- Traduire sur les outils dédiés (Apogée) à la scolarité le suivi et les aménagements pédagogiques
- Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Editer et vérifier les PV de jurys
- Participer au jury
- Veiller à l’application des modalités de contrôle des connaissances (MCC) et à leur diffusion
- Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes d’inscriptions (E candidat, ParcourSup,
Etudes en France)
- Gérer les conventions de stage
- Classer et archiver les documents de scolarité relatifs aux cursus gérés

Communication
- Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité des cursus gérés
- Gérer l’affichage

Soutien logistique
- Assurer ponctuellement des tâches de réservations de locaux et de gestion de planning
- Participer à l’organisation des réunions de rentrée, et réunion d’informations
- Assurer le soutien logistique auprès des enseignants, participer à la distribution des polycopiés

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
M. Khallihanna KRAIDACHE, chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr