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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR de Médecine
Localisation >
75018

Diplôme requis

Profils recherchés
• Motivation et goût pour le service public, expérience dans le secteur appréciée.
• Niveau Bac à bac+ 3
• Bonne culture administrative, rigueur, implication,
• Capacité d’organisation, capacités rédactionnelles, très bon relationnel
• appétence pour le secteur de la formation, la transmission des connaissances et l'innovation pédagogique.

Descriptif du poste

L’Université Paris Diderot, université pluridisciplinaire compte 4000 agents, 27 000 étudiants et 100 laboratoires de pointes dans les trois secteurs : sciences, lettres et santé. .Véritable Université dans la ville, elle joue aujourd’hui un rôle moteur dans le développement de la Communauté d’Université Paris Sorbonne
L’U.F.R de Médecine représente plus d’1/3 des forces vices de l’Université Paris Diderot, comprend près de 15 laboratoires de recherche et associée à 6 hôpitaux majeurs en IDF. Nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 12 00 étudiants, sommes au cœur d’une véritable révolution pédagogique et technologique (examens sur tablette, scolarité numérique…).

 

Missions principales
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif du cycle de formation, le.la gestionnaire administrative est garant.e de l’ensemble actes administratifs relatifs à la scolarité des stagiaires du département dont vous êtes le référent. L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques

• Accueil, assistance et orientation des usagers : étudiants, enseignants-chercheurs et responsables de service administratifs, visiteurs.
• Réalisation d’actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’Université
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Organisation des examens (planification, gestion des convocations, coordination avec les équipes logistiques etc..)
• Gestion des conventions pour les apprenants de la formation continue
• Classement et archivage des pièces administratives/comptables
• Production de tableaux de bord et d’indicateurs

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr