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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR LCAO
Localisation >
75013

Diplôme requis

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et aptitudes professionnelles requises


Connaissances :
- Connaissance de l’offre de formation de l’UFR et de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
- Connaissances des publics et de leurs besoins en formation

Savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation
- Travailler en équipe,
- rédiger des documents d’information et de communication
- Utiliser les bases de données et les logiciels nécessaires à la gestion des dossiers

Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’écoute

Outils spécifiques à l’activité

- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Thunderbird…)
- Apogée, ADE, Amétys, …

Descriptif du poste

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste
Au sein de l’UFR LCAO Le gestionnaire de scolarité assure la gestion pédagogique des étudiants des 3 niveaux de licence des 4 sections, chinois, coréen, japonais, vietnamien (800 en moyenne par an).

Activités principales
- Gestion pédagogique des étudiants de licence
- Accueil de 2ème niveau: traitement des dossiers soumis par la personne chargée de l'accueil de premier niveau
- Gestion des notes d'examens, constitution des jurys de délibération, éditer les PV.
- Élaboration des maquettes de procès-verbaux des examens
- Actualisation de la modélisation des diplômes, en lien avec le coordonnateur pédagogique
- Gestion des plannings, salles de cours...
- Affichage et diffusion des informations relatives aux licences des 4 parcours

 

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

M. Khallihanna KRAIDACHE, chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr