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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
ÉCOLE D'INGÉNIEUR DENIS DIDEROT (EIDD)
Localisation >
75013

Diplôme requis

Profil recherché

Outils spécifiques à l’activité
Outils bureautiques (Word, Excel, Mail, Internet), ENT
Applicatifs spécifique à l’activité : APOGEE, e-Candidat, ADE : Gestion du planning des salles.

Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)
Maîtriser l’environnement bureautique
Avoir une expérience en gestion, être rigoureux, organisé et avoir un bon relationnel.
Sens de l’organisation et rigueur. Goût pour le travail en équipe. Bon niveau en orthographe et en syntaxe.
Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
Connaissance de la réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Descriptif du poste

L’Ecole d’ingénieur est une école en trois ans formant des ingénieurs dans quatre spécialités sous statut étudiant : Génie Physique, Matériaux et Nano Technologies, Systèmes Informatiques Embarqués, Génie Biologique.

Descriptif de la mission du poste
En tant que gestionnaire pédagogique, vous aurez en charge la gestion au sein de l’Ecole d’Ingénieur d’assurer les actes de gestion liés à la scolarité des élèves-Ingénieurs, le suivi de leurs stages ainsi qu’un suivi des élèves alumnis.
Vous aurez également la charge d’accompagner les enseignants-chercheurs dans leurs missions d’enseignement.

Activités principales
Accueil, information, secrétariat
- Accueil de l’ensemble des usagers, des personnels de la structure et autre public
- Gestion de la diffusion des informations (affichage, courrier électronique,)
- Création de liste de diffusion électronique,
- Courriers administratifs (attestation, classement)

Gestion de la scolarité
- Gestion de la campagne d’admission relevant du concours e3a, de la procédure e-Candidat, Campus France,
- Gestion des dossiers pédagogiques des élèves-ingénieurs (inscription pédagogique, publication des résultats)
- Gestion des salles d’enseignement et des plannings d’examens
- Gestion de la maquette du diplôme d’ingénieur et ses spécialités : modélisation, règles de calcul, inscription pédagogique, saisie des notes, édition des relevés de notes, des procès- verbaux
- Gestion des conventions de stage en liaison avec le bureau du greffe des conventions
- Application de la réglementation et alerter sa hiérarchie en cas d’irrégularité

Soutien logistique
- Assurer le soutien logistique de l’enseignants-chercheurs et autre public (imprimerie, copie d’examens,)

Insertion Professionnelle
- Participer en liaison avec le Réseau Pro du SOI au suivi du développement de l’insertion professionnelle

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
M. Khallihanna KRAIDACHE, chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr