-A +A
Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie C
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Agence comptable
Localisation >
Site Odéon (75006) ou Paris Rive-Gauche (75013)

Diplôme requis

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances requises :
- Connaissance générale des procédures administratives
- Connaissance des techniques de secrétariat

Savoir-faire :
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite ou orale
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques
- Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement

Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

 

Descriptif du poste

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

L’Agence comptable tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier.

RÉSUMÉ DU POSTE

Placé.e au sein du secrétariat de l’agence comptable, l’agent.e a pour mission d'assister l’agent comptable dans l'exécution de ses activités et d'en optimiser la gestion.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste

Il.elle assure le secrétariat de l’agence comptable et à ce titre exerce les activités principales suivantes :
- Gestion des agendas
- Accueil téléphonique
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l'étranger
- Suivi des demandes,
- Préparation de dossiers en vue des réunions,
- Rédaction de courriers
- Archivage,
- Gestion de la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture…)
- Préparation et/ou soutien administratif et logistique d'évènements

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr