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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Agence comptable
Localisation >
75013

Spécificités / Contraintes

Spécificités et contraintes : Charge de travail importante de décembre à mars (clôture d’exercice)
Ce poste requiert des dimensions relationnelles internes et externes très importantes (interlocuteurs variés et nombreux : service Présidence, DGS, service du Budget, différentes composantes de l’Université, différentes administrations et sociétés, …) compte tenu de sa technicité et de ces tâches multiples et évolutives.

Diplôme requis

Profil recherché

Outils spécifiques à l’activité

Environnement SAP impératif - la connaissance de Sifac est un plus…
Tableur excel, word

Connaissances particulières

Connaissance de la règlementation de base en matière financière et comptable du secteur recettes
Appliquer les procédures spécifiques en matière de recettes.

Compétences nécessaires sur le poste
-Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
-avoir une bonne compréhension en matière de contrats ou conventions.
-Prendre des initiatives.
-Rendre compte à son supérieur hiérarchique.
-Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
-Respecter la confidentialité.
-Travailler en équipe.
-Utiliser des techniques de classement et d’archivage.

Descriptif du poste

Mission principale :
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Description des missions


1. Procéder aux opérations de liquidation, de prise en charge comptable et d’émission des factures de recettes.

-  Assurer les contrôles règlementaires avant la prise en charge des
factures de recettes, les éditer et les envoyer au client.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- En fin d’exercice, émettre les factures de recettes au vu des dépenses en collaboration avec les autres agents du service.

2. Exécution de la recette.

- Alimenter la base de données clients.
- Classer les justificatifs d’opérations financières et comptables.

3. Prendre en charge et suivi des contrats pluriannuels

- Contrôler et suivre les recettes des contrats de recherche pluriannuels (portefeuille d’environ 500 contrats).
- S’assurer que les bilans financiers ont bien été transmis et contacter les bailleurs de fonds.
- En fin d’exercice, émettre les factures de recettes au vu des dépenses en collaboration avec les autres agents du service.

4. Participer à la sincérité budgétaire et comptable.

Contribution à la certification des comptes. Dans la perspective du rattachement des recettes à l’exercice, identifier et comptabiliser les « produits constatés d’avance » et des « produits à recevoir ».


5. Classement

Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Missions spécifiques :

- Accompagner les agents du bureau des recettes : création de fiches de procédures, création de modes opératoires, formations dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Assurer une assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs SIFAC en matière de recettes
- Participer aux formations recettes organisées au sein de l’Etablissement
- Réaliser des tableaux de suivis

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr