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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie A
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction du Patrimoine et de la logistique
Localisation >
75013

Spécificités / Contraintes

Déplacements fréquents sur les 2 universités : Paris-Descartes et Paris-Diderot

Diplôme requis

Profil recherché

Compétences professionnelles attendues
Savoirs généraux et sur l’environnement professionnel :
• Connaître la gestion de projet.
• Connaissance des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’université
• Connaissance générale des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics

Savoir-faire opérationnel :
• Elaborer des outils de reporting et rédiger des documents de synthèse,
• Capacité d’analyse,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances,
• Savoir communiquer, alerter
• Maîtriser les outils de gestion de projet (formation MS Project possible)
• Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

Savoir être :
• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode,
• Faire preuve de diplomatie et de relationnel,
• Savoir travailler en équipe et en autonomie,

Descriptif du poste

Mission :

L’assistant.e à la coordination de projets assiste les directeurs du patrimoine des université Paris-Descartes et Paris-Diderot dans l’organisation et la coordination des groupes de travail (GT) patrimoine, logistique, sureté, sécurité, et plus globalement dans la conduite du projet.
La mission sera appelée à évoluer en fonction des avancées du projet de création de l’université de Paris.


Activités principales :
- Assurer et contribuer à la mise en œuvre des activités des GT, notamment en matière de programmation et de suivi des jalons et de l’avancement des projets y compris par la production de documents de présentation ;
- Appuyer le directeur projet dans la coordination du projet ;
- Appuyer les directeurs chantier dans la préparation et l’animation des chantiers ;
- L’assistant.e à la coordination de projets pourra être amené.e à travailler avec d’autres assistants.es projets afin de coordonner leurs actions et d’appuyer la mission globale de coordination.
- En fonction des GT : l’assistant.e à la coordination de projets sera amené.e à participer aux activités suivantes :
• Organisation logistique des réunions : réservation de salle, participation à la préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, envoi de convocations… ;
• Assistance aux responsables de chantiers afin d’optimiser la gestion des activités des GT,
• Synthèse en séance des débats, rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux de réunions ;
• Participation à toutes les réunions sur des thématiques prédéfinies et rédaction des compte- rendus détaillés ;
• Formalisation du suivi des projets sur l’outil prévu à cet effet (MS Project) et production des livrables attendus dans les délais définis ; participation à la production des documents de suivi à destination des responsables de chantiers.

Modalités de candidature

Poste ouvert uniquement aux contractuels

CDD de 3 ans
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr