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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des études et de la formation (DEF)
Localisation >
Lamarck A - 39 rue Hélène Brion - 75013 Paris

Diplôme requis

Prérequis
Aisance avec les outils informatiques, appétence pour l'assistance fonctionnelle. Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur ainsi qu'en gestion de la scolarité serait un plus.

Outils spécifiques à l'activité
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Power-Point,
- Logiciels internes (DEF) : Apogée, e-candidat,
- Une formation à ces logiciels sera assurée (si nécessaire).

Qualités et aptitudes requises
- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Bon sens relationnel
- Sens pédagogique

Descriptif du poste

Le référent fonctionnel des outils informatiques de gestion, assure, sous la responsabilité de la responsable du service outils et statistique de la Direction des études et de la Formation, le suivi et la mise à jour des informations, des données et du paramétrage des applicatifs en lien avec la formation.

1. Paramétrage & suivi fonctionnel des applications APOGEE et E-CANDIDAT
- Paramétrage des référentiels & des données de la campagne universitaire
- Recette des évolutions & patch correctifs
- Analyse & résolution des anomalies fonctionnelles
- Contrôle de la qualité et de la fiabilité des données
- Interface avec la Direction des Système d'Information (DSI)
- Participations aux réunions/ateliers/formations extérieurs (PEPSISE, AMUE, …)

2.Traitements spécifiques APOGEE
- Accompagnement des composantes dans la modélisation pédagogique
- Traitement des anomalies SISE
- Correction des annexes descriptives aux diplômes
- Vérification et correction des IP, résultats, etc …
- Traitement et suivi des PV rectificatifs

3. Formation et assistance des composantes
- Formation et accompagnement des composantes sur l'utilisation des outils
- Rédaction des guides d'utilisation et de formation et des formulaires
- Participation aux ateliers thématiques à destination des utilisateurs
- Assistance téléphonique, électronique et en présence des utilisateurs

4. Développement du système d'information (volet formation)
- Recette des évolutions
- Participation à la mise en place de nouvelles interfaces (SN Web, dématérialisation etc...).
- Participation à la mise en place de nouveaux outils du volet formation du SI.

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr