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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie A
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR Sciences du vivant
Localisation >
75013

Diplôme requis

Outils spécifiques à l'activité
Outils bureautiques
Excel tableaux croisés dynamiques
APOGEE
HELICO
METEORE

Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)

Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance du statut des enseignants-chercheurs
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rédiger des rapports, des comptes rendus…
Savoir concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
Savoir conduire des entretiens
Savoir déléguer et évaluer
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et alerter
Rigueur/Fiabilité
Réactivité
Sens du relationnel

Descriptif du poste

L'UFR Sciences du vivant développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences du vivant.
L'UFR compte environ 400 enseignants-chercheurs et vacataires, 112 BIATS, 100 ITA et 230 chercheurs
Elle forme 1800 étudiants et 430 doctorants.
Elle fédère 18 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus Paris Rive Gauche.
Elle assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation continue.

Placée sous la responsabilité de la directrice administrative de l'UFR Sciences du vivant, vous serez chargé.e de la seconder dans la mise en œuvre de la politique de l'UFR et dans l'organisation du fonctionnement administratif, pédagogique et financier, pour le déroulement optimal des activités de la composante. Vous aurez plus particulièrement en charge le pilotage administratif de l'offre de formation et des ressources humaines associées (enseignants chercheurs, chargés de cours). Vous travaillerez notamment, en lien avec la directrice adjointe de l'UFR et la Présidente de la commission Ressources Humaines/Enseignements

Activités principales

Conseil et expertise :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de l'UFR dans ses domaines de compétences (Bureau de direction, conseils de composantes)
Conseiller les différents acteurs de l'UFR (enseignants-chercheur, étudiants…)
Interfacer avec les services centraux (DRH, DEF, DRIVE, service communication…)
Participer aux différents conseils et commission de l'UFR et plus particulièrement au conseil d'enseignement et à la commission ressources humaines/enseignements
Assurer la veille réglementaire et faire appliquer la règlementation
Etablir des tableaux de suivi, indicateurs de pilotage et outils d'aide à la décision pour la direction

Pilotage administratif de l'offre de formation :

Assurer l'organisation administrative et la mise en œuvre de l'offre de formation de l'UFR
Superviser la modélisation des maquettes dans le logiciel APOGEE (30 maquettes)
Quantifier le coût en heures TD des maquettes (soutenabilité de l'offre)
Mettre en œuvre l'organisation matérielle et logistique adaptée pour le bon déroulement des activités pédagogiques (service de scolarité, services de travaux pratiques…)

Pilotage administratif des ressources humaines pour l'enseignement :

Superviser les services des enseignants (temps de service) et en vérifier la synthèse dans le logiciel Hélico
Superviser la gestion des chargés de cours pour le paiement des heures complémentaires
Mettre en œuvre et assurer le suivi des opérations de gestion RH enseignants titulaires et vacataires
Organiser les campagnes de recrutement et comités de sélection pour les enseignants-chercheurs ;

Encadrement :

Mener des entretiens professionnels
Déterminer les besoins de formation, accompagner les projets d'évolution de carrière
Gérer les conflits

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr