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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie A
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des ressources humaines
Localisation >
75013

Diplôme requis

Outils spécifiques à l'activité
HR-ACCESS SIHAM, GIRAFE, Applications ministérielles (GALAXIE, GESUP)
Compétences principales
Connaissances :
Réglementation en matière de carrière et de paie des populations gérées, connaissance du droit public
Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences opérationnelles :
Compétences d'animation d'équipe
Avoir une bonne pratique de l'environnement bureautique (Pack office)
Qualités rédactionnelle et de synthèse
Savoir décider et rendre compte
Savoir faire preuve de pédagogie
Etre force de proposition
Capacité d'anticipation et de planification

Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l'organisation
Gestion du temps et du stress
Bon relationnel et discrétion professionnelle
Sens de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe

Descriptif du poste

Sous l'autorité du responsable du SGPRH, la responsable de Pôle a en charge l'organisation, le pilotage, et la sécurisation des activités de gestion de carrière et paie de l'ensemble des personnels exerçant une activité d'enseignement et/ou de recherche (enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants contractuels, ATER, maitres de langues, lecteurs, enseignants hospitalo-universitaires etc), à l'exception des chargés d'enseignement vacataires. Elle encadre une adjointe et une équipe de 14 gestionnaires dans une dynamique de qualité de service à l'usager. En ce sens, elle organise les activités, en particulier en garantissant la complétude du SIRH, et propose l'évolution des processus si nécessaire. Elle apporte son expertise réglementaire au sein de la DRH et assure l'interface en particulier avec les responsables des structures (responsables administratifs) dans une perspective de conseil et partenariat RH. Elle supervise l'organisation des campagnes et participe le cas échéant aux instances de gestion individuelle pour les populations concernées. Elle est force de proposition et d'aide à la décision de le cadre de la formalisation et la mise en œuvre de la politique RH en matière de gestion de carrière et paie, notamment à travers une dynamique d'analyse de l'activité.

Activités principales

1. Organiser l'activité du Pôle et encadrer les équipes
Organiser le travail de l'équipe en matière de gestion de carrière et de paie
Assurer la circulation de l'information, la cohésion d'équipe
Assurer l'accompagnement et l'évaluation de l'équipe
Déléguer des missions du Pôle à son adjointe et contrôler leur réalisation et articulation avec l'équipe de gestionnaires RH
Prendre en compte de la transversalité avec les autres pôles du service et au sein de la DRH
Prendre des décisions pour le compte du Pôle sur la gestion individuelle de carrière et paie, dans le cadre des délégations avec la cheffe de service ; faire remonter les propositions d'arbitrages si nécessaire et alerter en cas de difficulté

2. Piloter le Pôle de gestion des personnels enseignants en garantissant la qualité de service en matière de carrière et de paie
Coordonner et superviser la prise des actes de gestion en matière de carrière des populations enseignantes (hors vacataires d'enseignement) dans le respect du cadre réglementaire
Coordonner et superviser les activités de saisie de paie ainsi que leur contrôle, en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe et la cellule paie du service
Assurer une veille réglementaire dans ces domaines
Assurer l'interface avec les responsables (responsables administratifs en premier lieu) des composantes ou services notamment dans le cadre des dossiers complexes, leur apporter conseils et information sur le cadre réglementaire
Superviser l'organisation des instances dédiées aux populations enseignantes (CAC FR, CAFR, Commission recherche, CCDC), y participer le cas échéant.
Superviser l'organisation des campagnes collectives concernant les populations enseignantes
Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires en complémentarité à votre adjointe et la cheffe de service
Intervenir en impulsion et supervision dans le cadre de la consolidation du SIRH (suivi des requêtes de consolidation, prise en charge de domaines spécifiques), en lien avec les autres acteurs impliqués
Coordonner la collecte dans votre pôle des données nécessaires aux enquêtes et documents officiels, en valider le contenu.
Instruire, analyser et proposer les perspectives dans le cadre de dossiers complexes en appui aux gestionnaires RH, en lien avec les ressources et appuis dans et hors de la Direction (juriste RH, tutelles etc.)

3. Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre du suivi et de l'analyse de l'activité et de la politique RH
Analyser les processus de travail au sein du Pôle et dans les diverses interactions et faire des propositions sur leurs évolutions potentielles, rédiger des procédures de travail, en lien le cas échéant avec d'autres entités de la DRH ou de l'établissement
Superviser et contribuer à la tenue de tableaux d'activité et l'utilisation conforme du SIRH dans une perspective de qualité et complétude des données
Contribuer en lien avec la cheffe de service à l'analyse de l'activité de gestion et au développement d'outils dédiés, en particulier au bénéfice des missions de pilotage de la masse salariale du SAPRH
Participer à des projets transversaux au sein de la DRH ou à l'échelle de l'établissement pour y apporter une expertise et contribuer aux évolutions attendues

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr