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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
Direction des affaires générales et juridiques
Localisation >
75013

Diplôme requis

Outils spécifiques à l'activité
- Applications de gestion propres à l'UFR (AGECO, Recherche, Docs LAC)
- Logiciel de gestion financière : SIFAC

Compétences principales
1. Connaissances
Vous avez une bonne connaissance de l'enseignement supérieur en général et de son environnement juridique (code de l'éducation…)

2. Savoir-faire opérationnels
- Vous maîtrisez les outils suivants: Office (Word - Excel – Powerpoint …), Messagerie électronique, diverses applications internes (ex. SIFAC pour le financier, MNESYS pour l'archivage, APOGEE pour la consultation des dossiers étudiants)
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques.

3. Aptitudes et qualités
Les qualités suivantes sont attendues:
- Bonne expression tant orale qu'écrite
- Bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle
- Méthode et rigueur – Sens de l'organisation et de l'analyse
- Réactivité et respect de la confidentialité et savoir rendre compte
- Capacité à travailler, selon le cas, en autonomie ou en équipe (notamment en lien avec les autres agents du service)
- Capacité d'adaptation aux évolutions du domaine d'activité

Descriptif du poste

Activités principales

1. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez le secrétariat administratif et juridique de la D.A.G.J
- Vous gérerez et traiterez les différentes informations orales et écrites à l'arrivée et au départ (courriers/courriels, parapheurs ...)
- Vous reprographierez, afficherez, diffuserez, mettrez en ligne, classerez et archiverez divers documents
- Vous rédigerez et mettrez en forme des documents administratifs et/ou juridiques de base (courriers argumentés, arrêtés, procès-verbaux, comptes-rendus, conventions simples …)

- Procéder à des recherches documentaires basiques (textes, modèles, jurisprudence…)

2. Vous assurerez la gestion matérielle et financière
- Vous gérerez les commandes et suivrez les dépenses du service (utilisation du logiciel SIFAC) ainsi que la logistique interne (réservation de salle, suivi des stocks liés aux élections ...).

3. Vous assurerez le suivi des associations domiciliées à l'université, et autres dossiers divers à suivre (conventions simples, voire plaintes, délégations …)
- Vous suivrez les associations domiciliées auprès de l'université (collecte d'informations et de documents, études de statuts…)
- Vous aiderez et conseillerez les usagers (étudiants…) en matière d'association en lien avec le bureau de la vie étudiante (ex: participation à la commission solidarité et initiatives étudiantes)
- Vous analyserez et suivrez les conventions de collaboration bénévole et autres conventions simples (domiciliation …). Vous venez en aide au secrétariat du conseil d ‘administration

4. Vous aidez à l'organisation des opérations électorales et veiller au bon déroulement des élections au sein de l'université
- Vous aidez les agents chargés du secteur Elections
- Vous participez à l'organisation matérielle des élections (vérification, mises sous plis, participation à la tenue de bureaux de vote, affichage…) et au secrétariat du comité électoral consultatif.

Modalités de candidature

Modalités de candidature
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr