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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie C
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
UFR d'Odontologie
Localisation >
75013

Diplôme requis

Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être)

Savoir sur l’environnement professionnel :

- Connaître la réglementation de base des domaines traités ;

- Avoir des notions de base des techniques contractuelles nationales et européennes ;

- Avoir des notions de base des techniques comptables, notamment pour ce qui concerne les missions ; 

Savoir-faire opérationnel :

- Compréhension et expression écrites et orales de niveau 2 en anglais indispensable ;

- Connaître les techniques de secrétariat ;

- Utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré en particulier ceux de la bureautique, édition par voie électronique et les logiciels de gestion ;

- Rédiger des documents et maîtriser l’orthographe en français en français et en anglais ;

- Hiérarchiser l’importance des tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances ;

- Partager ses savoir-faire techniques et ses connaissances dans le laboratoire et son environnement.

Savoir-faire comportemental :

- Faire preuve d’adaptabilité et flexibilité vis à avis de l’évolution des besoins du laboratoire ;

- Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans la résolution de situations non conventionnelles dans son champ de compétences ;

- Respecter les règles de déontologie et de confidentialité.

 

 

Descriptif du poste

 

Le Laboratoire de Physiopathologie Orale Moléculaire-INSERM-UMRS 1138 est un laboratoire de recherche multidisciplinaire (biologie, physique…) qui a pour mission de promouvoir la recherche dans le domaine de l’Odontologie. Il accueille des étudiants issus du secteur scientifique ou du secteur santé (Odontologie/Médecine) tant de Sorbonne-Paris-Cité comme d’universités étrangères ainsi que des chercheurs invités (Vietnam, Brésil, Colombie, Venezuela).

En tant que secrétaire d’une unité de recherche vous réaliserez les actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Une part de votre activité sera le secrétariat pédagogique d’un master et d’enseignements par la recherche de la composante et des enseignants-chercheurs de l’unité.

 

Activités principales

- Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone) ;

- Assurer la tenue des agendas et organiser les réunions ;

- Rédaction de courriers, mise en forme de documents en français et en anglais, publications scientifiques …

- Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du laboratoire ;

- Organiser l’accueil des visiteurs et nouveaux personnels du laboratoire, les informer et les orienter dans leurs démarches pour leur installation ;

- Assurer le secrétariat pédagogique du Master BMPI/ BCPP (Biominéralisation, Morphogenèse et Pathologies Inflammatoires / Biologie Cellulaire Physiologie et Pathologie) et toute la chaine de la scolarité (inscriptions administrative et pédagogiques, examens…)

- Répondre aux demandes d’information internes et externes ;

- Tenir à jour les tableaux de bord ;

- Participer à l’organisation d’événements scientifiques du laboratoire ;

- Classer et archiver les pièces administratives.

 

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr